Vous pouvez accéder ici aux éléments les plus quotidiens de la vie du lycée, c'est à dire, la vie de chaque classe. Depuis cette page, chaque professeur principal peut informer la communauté de la vie de la classe en enregistrant les compte-rendus des séances de vie de classe. Chaque élève peut tenir à jour son carnet de bord personnel pour le suivi de sa participation au(x) PPCP menés par la classe. L'équipe pédagogique peut partager le suivi du PFE (Plan de Formation en Entreprise), et enregistrer ce suivi pour le mettre à la disposition de chaque élève. Quand à vous, acteurs du lycée, parents d'élèves qui voulez savoir comment vos enfants apprennent au lycée Antoine Bourdelle, ou simples curieux qui voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez lire notre vie et notre travail au jour le jour...
Tous les acteurs du lycée disposent d'un accès à cette base de données.
Le gestionnaire de la base est le seul à avoir le privilège de créer des classes. Une classe se caractérise par un nom (NOMCLASSE), elle est gérée par un professeur référant qui dispose d'un nom de connexion particulier (PPNOMCLASSE). Le gestionnaire de la base lui attribue un mot de passe. Le gestionnaire de la base est le seul à pouvoir faire disparaître une classe et toutes les contributions qui ont été produites dans son cadre. Entre le moment où une classe a été crée et celui où le gestionnaire la supprime, c'est le professeur référant qui en est le responsable. Lorsqu'une classe est créée, le gestionnaire de la base affecte les professeurs chargés des disciplines. C'est ensuite le professeur référant qui gèrera les accès des professeurs de la classe à la base.
Les professeurs. Ils sont enregistrés par l'administrateur. En cas de modification, les changements sont réalisés par le professeur référant (le professeur principal). Ils peuvent enregistrer des compte-rendus de suivi de PFE et consulter les compte-rendus concernant les élèves dont ils ont la charge.
Le professeur référant peut créer les fiches des élèves de la classe dont il est chargé. Les élèves se caractérisent par leur nom et leur prénom. Le professeur leur affecte un mot de passe, qu'ils pourront changer à leur guise. Le système leur affecte un login (nom de connexion) unique, en général constitué de leur nom suivi de l'initiale de leur prénom, et éventuellement d'un nombre pour éviter les doublons.
Les élèves peuvent enregistrer les compte-rendus de leurs activités dans le cadre du PPCP. Ces compte-rendus serviront à l'évaluation du PPCP. Ils pourront aussi consulter les compte-rendus les concernant réalisés par les enseignants dans le cadre du suivi de PFE.
Chaque acteur peut enregistrer des contributions. Une contribution se caractérise par sa date de création. On peut modifier la contribution. On peut utiliser du code HTML pour rédiger une contribution. Le système mémorise la date de la dernière modification. On imagine que les contributions du professeur référant ont trait à la vie de classe, et que celles des élèves ont trait au suivi de leur projet. N'importe qui peut lire toutes les contributions concernant le suivi du Projet (PPCP) ou la vie de classe, cependant, dans un soucis du respect de la vie privée, les noms des acteurs n'apparaîssent pas, seul apparaît un identifiant constitué de son prénom et de son initiale.
GESCALAB permet aussi de gérer le suivi du PFE (Plan de Formation en Entreprise). Tous les professeurs de la classe enregistrent les rapports qu'ils réalisent lors des visites et du suivi de stage. Ces rapports sont accessibles par l'ensemble de l'équipe pédagogique. De plus chaque élève a accès aux rapports qui le concernent.
GESCALAB est destiné à